Elektronik olarak hangi defter tutulmalıdır?

Elektronik ortamda defter tutma uygulamaları, modern işletmecilik anlayışının bir parçası olarak giderek önem kazanmaktadır. Bu bağlamda, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için hangi defterlerin elektronik ortamda tutulması gerektiği konusunda bilgi sahibi olmaları gerekmektedir. Elektronik defter tutma süreci, belirli tarih ve koşullara bağlı olarak kademeli bir geçiş süreci öngörmektedir.

Elektronik ortamda tutulması gereken karar defterleri şunlardır:

Elektronik defter tutma zorunluluğu kademeli bir geçiş öngörmektedir:

İsteğe bağlı elektronik defter tutma imkanı da bulunmaktadır. Bu durumda, tüm ilgili defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunludur ve geri dönüş mümkün değildir.

1. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Anonim şirketler ve kooperatiflerde yönetim kurulunun kararlarının yazıldığı defter.
2. Müdürler Kurulu Karar Defteri: Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun kararlarını içeren defter.
3. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Anonim, limited, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerde genel kurul toplantı tutanaklarının kayıtlı olduğu defter.
4. 1 Temmuz 2025 itibarıyla: Kuruluşu ve ana sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan belirli şirket türleri.
5. 1 Ocak 2026 itibarıyla: Yeni kurulan tüm ticaret şirketleri.